미국대학은 재정보조 신청자들에게 재정보조 장학금 신청서 이외에도 신청서 내용의 사실여부 등을 확인하기 위해 다양한 증빙 및 보충서류를 요구하는 경우가 일반적이다. 학교마다 요구하는 서류가 다르기 때문에 꼭 학교별로 보충서류에 대한 요구사항을 정확히 확인해야 한다. 그리고 보충서류를 제출하는 방법은 학교마다 각기 다르며, IDOC를 통해서 제출하라고 안내하는 학교가 갈수록 증가하고 있다.

서비스는 칼리보드 주관 하에, 장학금 신청시 제출이 요구되는 증빙 및 추가서류를 학교별로 여러 번 발송해야 하는 번거로움을 개선하기 위해 만들어진 시스템이다. 하지만, 일부 학교는 IDOC를 사용하지 않기도 해 이 경우는 해당학교에서 지정 한 방식으로 추가 서류를 제출해야 한다.

학생이 CSS PROFILE을 제출한 학교 중 IDOC를 통해 서류접수를 받는 학교가 있다고 하면 이 전달이 된다. 해당 이메일을 통해 가 되며, 해당계정을 통해 IDOC 홈페이지에 접속하면 학생이 할 수 있다. 또한 학생이 지원한 학교들 중 어떤 학교들이 IDOC를 사용하는지와 각 학교별 서류 제출 마감일자도 확인할 수 있다.

IDOC 해당사이트(https://idoc. collegeboard.com)를 로그인한 뒤 자기에게 해당하는 IDOC용 cover sheet를 뽑아 학교가 요구하는 자료를 첨부해 우편으로 보내면 된다. 이 때 포함해야 할 서류는 학생 및 부모의 개인 세금 보고서, W-2, business tax 보고서가 있으며, 만일 이러한 Tax 보고서가 없으면 non-tax filer statement를 작성해서 보내고, 이외에 Dependent verification worksheet 및 business/ farm form 등 해당 자료를 포함해 보내야 한다.

단 IDOC 온라인에 서류를 업로드 할 경우는 IDOC에서 지정한 규격과 가이드라인에 맞춰 제출해야만 정상적으로 서류접수 처리가 되는 점 유의해야 한다. 앞서 언급한 것처럼, IDOC서비스를 이용하지 않는 학교의 경우에는 해당 학교에서 지정한 방식으로 보충 서류를 개별적으로 제출해야 하기 때문에 각 학교별로 학생 각자에게 요구되는 보충 서류가 무엇인지 꼼꼼하게 살핀 후 준비하여 빠짐없이 제출 할 수 있도록 해야 한다.

파일을 업로드한 후에는 보통 3일에서 5일 정도 후에 업로드 된 파일들이 확인되기에 올린 파일들이 성공적으로 보내어졌는지 확인해 볼 필요가 있다. 서류 제출시 주의해야 할 사항은 IDOC 로 한번 발송된 서류는 발송취소가 불가능하기 때문에 꼼꼼하고 신중하게 IDOC 제출 서류를 준비해야 한다. 학생이 원서를 낸 각 학교에서는 보통 학생에게 email로 아직 어떤 서류들이 도착을 하지 않았는지 알려 주기도 하지만, 학생들이 직접신청한 학교에 본인의 account를 set-up하여 수시로 확인할 수 가 있다.

많은 부모님들과 학생들은 FAFSA신청을 하는 순간 모든 재정보조 진행이 완료된 줄 알고 마음이 느슨해진다. 아이들은 학교 공부와 입학원서 제출로 하루하루가 힘들고 정신이 없다. 그런 아이들보다 먼저 부모님들이 이멜이 왔는지 확인하고 follow up 하는 마음자세가 필요하다. 문의 (213)284-2616

<클라우디아 송 아피스파이낸셜 FAFSA 컨설턴트>