학자금 재정보조를 신청하기 위해서 학자금 신청서인 FAFSA나 CSS Profile만 제출하면 신청이 완료되는 줄 아시는 부모님들이 대부분이다. 하지만 FAFSA, CSS Profile 외에도 신청서 내용의 사실여부 등을 파악하기 위해 다양한 증빙서류 및 보충서류를 요구한다.

보충서류를 내지 않으면 최종 학자금 재정보조에 대해 결과를 주지 않기 때문에 학교에서 요구하는 서류를 기한 내에 제출해야 한다. 보충서류는 학교마다 요구하는 서류가 다르기 때문에 꼭 학교별로 보충서류에 대한 요구사항을 정확히 확인하는 것이 중요하다. 또한 동일한 학교에서도 지원학생 별로 각기 다른 서류를 요구할 수 있기 때문에 신청서 제출 이후에도 학교측에서 요구하는 서류는 없는지 항상 주의를 기울여야 한다.

보충서류중에서도 소득이 있는 가정은 tax return을 요구하지만, 소득이 없는 경우에는 “Non-tax filer Statement”라는 서류를 요구하는 경우가 많다. Non-tax filer Statement는 소득신고를 하지 않은 가정에게 소득이 아예 없는 것인지 아니면 신고되지 않은 소득이 있는 것인지를 확인하는 서류라고 이해하면 된다. 그래서 신고되지 않는 소득이 있다면, 그 소득이 무엇이고 얼마인지를 명시해야 한다.

대부분의 많은 대학들은 college board에서 제공하는 Non-Tax Filer Statement 양식을 사용하지만, 학교 자체의 양식을 사용하는 학교도 많이 있으므로 꼭 학교 website 를 통해 확인해야 한다. 그렇지 않은경우에는 IRS website를 통해 3가지 방식으로 Non-Tax Filer Statement을 request 할수 있다.

첫째는 온라인으로 request를 할수가 있고, 두번째는 전화로, 그리고 세번째는 서류를 통해 request를 할수 있다. 요즘은 대부분 온라인으로 하는 것이 가장 빠르고 정확하지만, 한번도 tax 보고를 하지 않은 경우라면 서류로 접수를 해야 한다. 온라인으로 접수하기 위해선 소셜번호와 tax identification number, 이멜주소, 생년월일, 우편주소등 기타 필요한 정보를 입력해야 가능하고, 전화로 request 할 경우라면 1-800-908-9946 으로 하면 된다.

서류로 request할 경우에는 IRS form 4506-T 를 라운로드해서 필요한 모든 정보를 입력한 후 우편으로 보내던지 아니면 fax로 보낼수 있다. 모든것이 정상적으로 이루어졌다면 5-10일 정도 후 Non-Tax Filer Statement를 받아 볼수 있을것이다.

이러한 서류들을 요구하는 학교가 계속 증가하고 있기 때문에, 행여라도 학자금 보조를 받기위해 혹은 더 많이 받기 위해 가정의 실제 소득을 숨기는 것은 추천드리지 않는다.

그리고 보충서류를 제출하는 방법은 IDOC, 우편, FAX, Email 등 학교마다 각기 다르다. 요즘은 IDOC를 통해 대부분 제출한다. IDOC이란 Institution Documentation Service의 약자로 College Board에서 주관하는 온라인 서류접수 서비스 이다. 그래서 IDOC 서비스를 사용하는 경우는 학교에서 요구하는 보충서류를 학교로 직접 보내는 것이 아니라 IDOC 공식 온라인 페이지에 접속하여 서류를 업로드하면 된다.

IDOC 서비스를 이용하지 않고 학교로 직접 제출 요구하는 학교는 학교 자체의 서류접수처 연락처 및 이메일 주소, FAX 번호를 제공하며 해당 학교에서 지정한 방식으로 보충 서류를 개별적으로 제출해야 하기 때문에 각 학교별로 학생 각자에게 요구되는 보충 서류가 무엇인지 꼼꼼하게 살핀 후 준비하여 빠짐없이 제출 할 수 있도록 해야 한다.

각 대학마다 요구하는 서류가 다 다르다. 아이가 선택할 학교에 따라 준비해야 하는 서류가 달라진다는 뜻이기도 하다. 따라서 먼저 준비해야 하는것은 아이가 지망하는 대학의 list를 준비하고, 그 list에 따라 각 학교의 website를 방문해서 그 학교가 require하는 서류들이 무엇이고 언제가 마감일인지 알고 준비한다면 더 좋은 결과를 가지고 올 것이다. (213)284-2616

<클라우디아 송 아피스파이낸셜 FAFSA 컨설턴트>